Definicje
- Dane osobowe – informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej; możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można pośrednio lub bezpośrednio zidentyfikować na podstawie identyfikatora takiego jak np.: imię, nazwisko, adres, telefon, e-mail, wizerunek, barwa głosu, numer rejestracyjny samochodu. Informacje dotyczące spółek (np. numer KRS, siedziba) czy stowarzyszeń nie stanowią danych osobowych.
- Przetwarzanie danych osobowych – operacje wykonywane na danych osobowych np. gromadzenie, przechowywanie, modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, udostępnianie, usuwanie lub niszczenie.
- Administrator danych osobowych (administrator) – osoba fizyczna lub prawna, organ fizyczny, jednostka lub inny podmiot, podejmujący decyzje, w zakresie celów i sposobów przetwarzania danych osobowych.
- RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
- Polityka – niniejsza Polityka prywatności.
- Serwis – serwis internetowy prowadzony przez Administratora pod adresem http://eagile.me/
- Użytkownik –osoba fizyczna odwiedzająca Serwis lub korzystająca z jednej albo kilku usług czy funkcjonalności Serwisu.
Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Digitree Group S.A. z siedzibą w Rybniku przy ulicy Raciborskiej 35a, NIP: 6422884378, REGON: 240018741, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym w Gliwicach, X Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr 0000369700.
Cel przetwarzania danych osobowych
Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:
- podjęcia działań mających skutkować założeniem konta w Programie “Eagile Automation” oraz zarządzania tym kontem (podstawą prawną takiego przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, który pozwala przetwarzać dane osobowe jeżeli przetwarzania jest niezbędne do wykonania umowy lub do podjęcia działań przed zawarciem umowy);
- zawarcia i realizacji zapisów umowy (podstawą prawną takiego przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, który pozwala przetwarzać dane osobowe jeżeli przetwarzania jest niezbędne do wykonania umowy lub do podjęcia działań przed zawarciem umowy);
- marketingowym w wypadku wyrażenia przez Ciebie zgód wymaganych przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa (podstawą prawną takiego przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO, który pozwala przetwarzać dane osobowe na podstawie dobrowolnie udzielonej zgody);
- udzielenia odpowiedzi na przesłaną za pośrednictwem formularza kontaktowego wiadomość (podstawą prawną takiego przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, który pozwala przetwarzać dane osobowe na podstawie prawnie uzasadnionego interesu. Prawnie uzasadnionym interesem jest wykorzystanie danych osobowych w celu przekazania odpowiedzi na zadane pytanie),
- realizacji komunikacji służbowej, jeżeli podmiot z którym współpracujemy wskazał Cię jako osobę kontaktową/reprezentującą (podstawą prawną takiego przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, który pozwala przetwarzać dane osobowe na podstawie prawnie uzasadnionego interesu. Prawnie uzasadnionym interesem jest wykorzystanie danych osobowych w celu komunikowania się z Tobą).
- realizacji obowiązków podatkowych i księgowych (podstawą prawną takiego przetwarzania jest art. art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
- rozpatrzenia skarg, wniosków i reklamacji (podstawą prawną takiego przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, który pozwala przetwarzać dane osobowe na podstawie prawnie uzasadnionego interesu. Prawnie uzasadnionym interesem jest prawidłowe przeprowadzenie procedury reklamacyjnej lub procedury rozpatrzenia skarg i wniosków);
- ewentualnego ustalenia, dochodzenia i obrony przed Twoimi ewentualnymi roszczeniami (podstawą prawną takiego przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, który pozwala przetwarzać dane osobowe na podstawie prawnie uzasadnionego interesu. Prawnie uzasadnionym interesem jest w tym przypadku obrona przed ewentualnymi skargami lub zarzutami);
- analitycznych i statystycznych (podstawą prawną takiego przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, który pozwala przetwarzać dane osobowe na podstawie prawnie uzasadnionego interesu. Prawnie uzasadnionym interesem jest usprawnienie stosowanych funkcjonalności i świadczonych usług dzięki wnioskom wyciągniętym na podstawie działań statystycznych);
- technicznym (podstawą prawną takiego przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO, który pozwala przetwarzać dane osobowe na podstawie dobrowolnie udzielonej zgody – przy pierwszym wejściu na stronę internetową pojawia się zapytanie o zgodę na wykorzystanie cookies), oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO, który pozwala przetwarzać dane osobowe, jeżeli tym sposobem Administrator Danych Osobowych realizuje swój prawnie uzasadniony interes (w tym przypadku naszym interesem jest administrowanie stroną internetową).
Czas przechowywania danych
Twoje dane będą przetwarzane:
- przez okres niezbędny do wykonania łączącej nas umowy, a po tym czasie dla dochodzenia ewentualnych roszczeń – do upływu okresu przedawnienia określonego przepisami kodeksu cywilnego, co do zasady przez okres 3 lat lub 10 lat liczonych od dnia, w którym roszczenie stało się wymagalne;
- jeśli Twój pracodawca lub inny podmiot, z którym współpracujemy wskazał Cię jako osobę kontaktową/reprezentującą w związku z zawarciem/realizacją umowy przez okres prowadzonej komunikacji a potem przez okres zabezpieczenia ewentualnych roszczeń, nie później niż do złożenia skutecznego sprzeciwu.
- w sytuacji, gdy zgoda jest podstawą przetwarzania: do momentu odwołania zgody;
- gdy przetwarzanie jest niezbędne do rozpatrzenia skarg, wniosków i reklamacji: przez czas trwania umowy lub do czasu upływu rękojmi lub rozliczenia reklamacji;
- gdy przetwarzanie wynika z konieczności udzielenia odpowiedzi na przesłaną za pośrednictwem formularza kontaktowego wiadomość: przez czas 60 dni roboczych;
- gdy przetwarzanie wynika z realizacji obowiązków podatkowych i księgowych: przez czas do wygaśnięcia obowiązków dotyczących przechowywania danych, wynikających z przepisów prawa, w szczególności przechowywania dokumentów księgowych (co do zasady przez 5 lat po roku, w którym wystąpiło zdarzenie prawne, które obligowało do wystawienia dokumentu księgowego);
- w zakresie wewnętrznych celów administracyjnych i realizacji naszych prawnie uzasadnionych interesów, przez okres do czasu wypełnienia prawnie uzasadnionych interesów stanowiących podstawę tego przetwarzania lub do czasu wniesienia przez Ciebie sprzeciwu wobec takiego przetwarzania;
- gdy przetwarzanie odbywa się w celu ustalenia, dochodzenia i obrony przed ewentualnymi roszczeniami użytkowników: przez czas do upływu terminów przedawnienia roszczeń wynikających z umowy – zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Odbiorcy danych
W związku z prowadzoną działalnością Twoje dane osobowe mogą zostać ujawnione następującym podmiotom:
- podmiotom wspierającym nas w prowadzonej działalności na nasze zlecenie, w szczególności: dostawcom zewnętrznych systemów IT, podmiotowi świadczącemu usługi księgowe, usługi prawne, analityczne, marketingowe, badania jakości obsługi, dochodzenia należności oraz podmiotom audytującym naszą działalność;
- podmiotom z którymi współpracujemy;
- operatorom pocztowym i kurierom;
- operatorom systemów płatności elektronicznych oraz bankom w zakresie realizacji płatności;
- partnerom handlowym w wypadku wyrażenia wymaganych przepisami powszechnie obowiązującego prawa zgód;
- organom uprawnionym do otrzymania danych osobowych na podstawie przepisów prawa.
Uprawnienia w zakresie przetwarzanych danych i dobrowolność ich podania
Każdej osobie, której dane są przetwarzane przysługuje prawo do:
- dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
- sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
- ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
- usunięcia danych osobowych;
- przenoszenia danych.
Przysługuje Ci również prawo do wniesienia sprzeciwu – z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją.
W przypadkach, w których przetwarzanie danych odbywa się na podstawie udzielonej zgody, przysługuje Ci prawo do cofnięcia udzielonych zgód na poszczególne cele przetwarzania, w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, realizowanego do czasu wycofania zgody.
Ponadto przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Czy musisz podawać nam swoje dane osobowe?
Podanie danych jest dobrowolne, natomiast niezbędne do zawarcia umów i rozliczenia prowadzonej działalności oraz wywiązania się przez nas z wymogów prawa. Oznacza to, że jeśli chcesz skorzystać z oferowanych przez nas produktów, musisz podać swoje dane osobowe. Niepodanie danych uniemożliwi nam zawarcie z Tobą umowy.
W pozostałym zakresie podanie danych jest dobrowolne.
Przekazywanie danych do państw trzecich
Twoje dane nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
Przetwarzanie danych osobowych w sposób zautomatyzowany
Wobec Twoich danych osobowych nie będzie stosowany mechanizm automatycznego podejmowania decyzji w tym profilowania.
Inspektor Ochrony Danych Osobowych
Wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym może się Pani/Pan skontaktować w sprawach związanych z ochroną danych i realizacją swoich praw pod adresem: iod@digitree.pl.
Czy będą do Ciebie przesyłane informacje handlowe?
Wszelkie informacje uznawane w myśl przepisów powszechnie obowiązującego prawa za informacje handlowe lub marketing bezpośredni będą do Ciebie przesyłane wyłącznie, gdy wyraziłeś na to zgodę, zgodnie z treścią art. 10 ustawy z dnia 18 lipca 2002 roku o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. 2002, Nr 144, poz. 1204, z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo Telekomunikacyjne (Dz.U. 2004 nr 171 poz. 1800).
Zmiany Polityki Prywatności
W przyszłości możemy wprowadzić zmiany w Polityce Prywatności. Nowa wersja Polityki Prywatności będzie się pojawiać na stronie naszego serwisu. Korzystając z serwisu akceptujesz postanowienia niniejszej Polityki Prywatności. Jeżeli jednak uznajesz, że w jakiś sposób przekroczona została Twoja prywatność, prześlij nam informację na adres: iod@digitree.pl.
POLITYKA COOKIES
- Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu i przeznaczone są do korzystania ze stron internetowych Serwisu. Cookies zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.
- Podmiotem zamieszczającym na urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu pliki cookies oraz uzyskującym do nich dostęp jest administrator Serwisu.
- Pliki cookies wykorzystywane są w celu:
- dostosowania zawartości stron internetowych Serwisu do preferencji Użytkownika oraz optymalizacji korzystania ze stron internetowych. W szczególności pliki te pozwalają rozpoznać urządzenie Użytkownika Serwisu i odpowiednio wyświetlić stronę internetową, dostosowaną do jego indywidualnych potrzeb;
- tworzenia statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy Serwisu korzystają ze stron internetowych, co umożliwia ulepszanie ich struktury i zawartości;
- utrzymanie sesji Użytkownika Serwisu (po zalogowaniu), dzięki której Użytkownik nie musi na każdej podstronie Serwisu ponownie wpisywać loginu i hasła;
- analizy sposobów, w jakich użytkownicy korzystają z usługi, wchodzą w interakcję z treścią i przeglądają reklamy. Autoryzowane strony trzecie mogą wykorzystywać pliki cookie i podobne technologie do takich celów.
- W ramach Serwisu stosowane są następujące rodzaje plików cookies:
- „sesyjne” (session cookies) są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej);
- „stałe” (persistent cookies) przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika;
- cookies firm zewnętrznych (Informacje dotyczące polityki cookies firm zewnętrznych dostępne są na witrynie danej firmy):
- Google Analytics – administrator: Google Inc z siedzibą w USA;
- Google Tag Manager – administrator: Google Inc z siedzibą w USA;
- Facebook Pixel – administrator: Facebook Inc z siedzibą w USA;
- Adform – administrator: Adform z siedzibą w Danii;
- Revhunter– administrator: INIS sp. z o.o. z siedzibą w Rybniku.
- Dodatkowo w ramach Serwisu stosowane są następujące rodzaje plików cookies:
- „niezbędne” pliki cookies, umożliwiające korzystanie z usług dostępnych w ramach Serwisu;
- pliki cookies służące do zapewnienia bezpieczeństwa;
- „wydajnościowe” pliki cookies, umożliwiające zbieranie informacji o sposobie korzystania ze stron internetowych Serwisu;
- „funkcjonalne” pliki cookies, umożliwiające „zapamiętanie” wybranych przez Użytkownika ustawień i personalizację interfejsu Użytkownika;
- „reklamowe” pliki cookies, umożliwiające dostarczanie Użytkownikom treści reklamowych bardziej dostosowanych do ich zainteresowań – możliwe jest stosowanie również plików cookies podmiotów i osób trzecich.
- W wielu przypadkach oprogramowanie służące do przeglądania stron internetowych (przeglądarka internetowa) domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym Użytkownika. Użytkownicy Serwisu mogą dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących plików cookies. Ustawienia te mogą zostać zmienione w szczególności w taki sposób, aby blokować automatyczną obsługę plików cookies w ustawieniach przeglądarki internetowej bądź informować o ich każdorazowym zamieszczeniu w urządzeniu Użytkownika Serwisu. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików cookies dostępne są w ustawieniach oprogramowania (przeglądarki internetowej).
- Administrator Serwisu informuje, że ograniczenia stosowania plików cookies mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronach internetowych Serwisu.
- Pliki cookies zamieszczane w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu mogą być wykorzystywane również przez współpracujących z administratorem Serwisu reklamodawców oraz partnerów.
- Użytkownik ma możliwość zmiany zakresu plików cookies, które będą pobierane w Serwisie, za pośrednictwem ustawień swojej przeglądarki internetowej.